智能交换系统

随着计算机和网络技术在政府办公中的广泛应用,许多信息可以通过电子信息传输,但是对于大量的机密文件和对象,,由于保密和证书等方面的要求,有很多东西不能通过网络直接传输,必须以实物交付、加工和保存。传统的手工管理效率低下、易出错、责任不明确、易漏、难以计数、不便查询、信息资源难以共享等缺陷;再一次 ,在传统的办公自动化系统中,需要分发和交换的文件的电子信息是断开的,制作纸质公文和电子公文表格“两层皮”现象。如此, 基于数字技术实现对机关机密文件流通的综合信息管理,已成为政务信息化建设的一个重要领域。


系统描述文档智能交换系统由智能公文交换箱组和支撑系统管理软件组成。该系统将条形码自动识别技术引入到文档交换过程中,正式文件、字母的基本信息生成条形码,通过一个带有条形码读取装置的特殊设备“智能公文交换箱”若要记录文件的所有交换信息,请执行以下操作,从而实现了传统办公自动化系统无法实现的纸质文件数据的自动加载。采用条形码自动识别技术,该系统建立了纸质文件与电子文件的对应关系,解决了信息流与物流之间的信息联系,从而实现了纸质文件和电子文件的综合管理。


智能交换盒产品系列:


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